La experiencia demuestra que el seguimiento de activos vale la pena

El caos en un centro de datos es simplemente impensable. Procesos fiables, documentación completa y orden absoluto son algunos de los requisitos básicos. Pero a partir de cierto punto, la gente comienza a perder la visión general. Sin embargo, los numerosos ordenadores, servidores, dispositivos de almacenamiento, conmutadores, paneles de conexión y armarios de red deben gestionarse a la perfección. Esta es la razón por la que el seguimiento automatizado de los activos de IT es esencial.

Hay varias razones para ello:

  • Finanzas: La contabilidad financiera requiere un resumen completo de los activos fijos de la empresa. El seguimiento de los activos de IT ayuda a crear listas precisas y actualizadas.
  • Documentación: La experiencia demuestra que, con el tiempo, los errores empiezan a aparecer cuando se utilizan métodos manuales. El seguimiento de los activos de IT con los sistemas disponibles hoy en día automatiza, digitaliza y perfecciona la documentación. Los sistemas capturan datos operativos, comparten información, conocen las capacidades, gestionan el inventario y dan soporte a la gestión.
  • Calidad: La gestión de la calidad y de los activos (por ejemplo, ISO 55000) requiere auditorías periódicas. Un departamento de IT dará una cifra convincente en cada auditoría si realiza un buen seguimiento de los activos.
  • Geografía: A menudo, los responsables trabajan de forma descentralizada en los lugares en los que se encuentra la IT. Todavía pueden tener una visión general en tiempo real con seguimiento de activos.
  • Outsourcing: Cada vez son más los especialistas externos que entran en los centros de datos porque los servicios se han subcontratado. El seguimiento de los activos apoya la supervisión en tales casos.
  • Conocimiento: La planificación, el funcionamiento y el control de las ITse basan a menudo en el conocimiento de unas pocas personas. ¿Qué pasa si estos pocos privilegiados no están disponibles? El seguimiento de los activos pone el conocimiento detallado a disposición de todos los responsables en todo momento.
  • Proceso: Por lo general, un activo pasa por más de una docena de áreas de responsabilidad, desde su compra hasta su desmantelamiento. A lo largo de este camino puede haber malentendidos, ineficiencia y errores. Sólo una gestión de activos cuidadosamente llevada a cabo puede reducir o incluso excluir tales problemas. El seguimiento de los activos de TI es la base para ello.
  • Ciclo de vida: El seguimiento automatizado de los activos de TI va más allá de un momento determinado. Cubre la gestión de todo el ciclo de vida de los dispositivos, redes y todo lo relacionado con ellos.
  • Desmantelamiento: El hardware obsoleto es simplemente ignorado u olvidado para no tener que perturbar el procedimiento operativo o poner en peligro los acuerdos de nivel de servicio. El proceso de desmantelamiento se llevaría a cabo en un abrir y cerrar de ojos con un seguimiento continuo de los activos.



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Dr. Jan Kupec

By Dr. Jan Kupec

Innovation Project Manager